Privacidade, cookies e direitos autorais.

1. Quem somos

A NewSystem (NEW SYSTEM, CNPJ 40.578.388/0001-27), com sede na Av. Domingos Perim, 723 — Vila da Mata, Venda Nova do Imigrante/ES — CEP 29375-000, é a controladora dos dados pessoais coletados por este site, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Quando um cliente usa o NewSystem ERP para cadastrar os próprios clientes, produtos e notas, ele é o controlador desses dados e a NewSystem atua como operadora, tratando-os apenas para prestar o serviço contratado.

2. Dados que coletamos

O simulador de vendas e o configurador de planos funcionam inteiramente no seu navegador: nenhuma informação digitada neles é enviada à NewSystem.

3. Para que usamos (e com qual base legal)

4. Cookies e armazenamento no navegador

Este site não grava cookies próprios. Para lembrar algumas escolhas, usamos o armazenamento local do navegador (localStorage), que fica só no seu dispositivo e não é enviado automaticamente para nós.

Serviços de terceiros usados pelo site

• Google Maps (mapa no rodapé): ao carregar, o Google pode definir cookies próprios, conforme a política de privacidade do Google.
• Google Fonts, jsDelivr e jQuery CDN: entregam fontes e bibliotecas do site e, para isso, recebem o seu endereço IP.
• Google Drive (vídeo institucional na página Sobre nós): só é carregado quando você clica para assistir.
• WhatsApp e Instagram: só são acessados quando você clica nos respectivos botões.

5. Com quem compartilhamos

Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos apenas o necessário com:

• Provedores de infraestrutura (hospedagem, servidores e banco de dados) que mantêm o site e o sistema no ar;
• Provedor de mensagens que envia a confirmação do seu contato pelo WhatsApp (nome e telefone);
• Órgãos públicos, como as SEFAZ e prefeituras, na emissão de documentos fiscais feita pelo cliente no ERP;
• O contador indicado pelo cliente, que acessa XMLs e notas pelo Painel do Contador;
• Autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

6. Por quanto tempo guardamos

• Contatos: pelo tempo necessário ao atendimento e às tratativas comerciais.
• Dados de clientes: enquanto durar o contrato e, depois, pelo prazo necessário para cumprir obrigações legais e exercer direitos em processos.
• Documentos fiscais: pelo prazo exigido pela legislação tributária (em regra, 5 anos).
• Registros de acesso: por 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014, art. 15).

Encerrados esses prazos, os dados são excluídos ou anonimizados.

7. Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perdas e vazamentos, como criptografia (SSL/HTTPS) nas comunicações, controle de acesso e monitoramento dos servidores. Nenhum sistema é 100% invulnerável; se ocorrer um incidente relevante, comunicaremos os afetados e a ANPD, como prevê a LGPD.

8. Seus direitos (LGPD, art. 18)

Para exercer qualquer um deles, fale com a gente pelos canais abaixo. Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

9. Direitos autorais e uso do site

Todo o conteúdo deste site — textos, layout, imagens, fotografias, vídeos, ilustrações, animações e código-fonte —, assim como o software NewSystem ERP, a marca e o logotipo NewSystem, pertencem à NewSystem ou são usados com autorização, e são protegidos pela Lei de Direitos Autorais (Lei nº 9.610/1998), pela Lei do Software (Lei nº 9.609/1998) e pela Lei de Propriedade Industrial (Lei nº 9.279/1996).

• Você pode navegar, ler e compartilhar links das páginas.
• Não é permitido copiar, reproduzir, modificar ou distribuir o conteúdo, total ou parcialmente, sem autorização por escrito.
• As telas, notas, clientes, produtos e valores exibidos no simulador são ilustrativos e não têm valor fiscal.
• Marcas de terceiros citadas no site pertencem aos seus titulares.

10. Alterações desta política

Podemos atualizar este documento para refletir mudanças no site, nos serviços ou na legislação. A data da última atualização fica sempre no topo da página; mudanças relevantes também serão avisadas por aqui.